Organización Digital by Rafa García

¿Quién no ha pensado alguna vez que durante los meses de verano, en esos momentos en los que el trabajo baja un poquito el ritmo, iba a aprovechar a hacer orden en el ordenador? Pues con esta excusa, en el Club Digital hemos pensado que sería muy interesante poder hablar de organización digital en el tercer sector. Ya que, organización digital, no es, para nada, simplemente hacer «orden» en nuestro pc.

Y para hablar de esto se hace necesario contar con un organizador digital profesional. (Sí, existen organizadores digitales profesionales) Cuyo objetivo es acompañar y facilitar a personas y equipos para poder organizarse mejor en este enorme universo tecnológico y digital. Así pues, este mes de Julio, como partner invitado tenemos a Rafa García, organizador digital en Valor 2.0. Rafa es como una Marie Kondo de lo digital. 🙂

Os dejamos su linkedin: https://www.linkedin.com/in/rafagarciafreelance/

Según palabras de Rafa en la academiadelorden.net: «el desorden digital generalmente se maneja en lo que yo llamo la intimidad de la pantalla. Tú con tu pantalla o con tu móvil vas tirando. Se hace patente cuando fallas a tus compromisos de agenda porque usas todavía una agenda en papel y tachaste tres veces una reunión que cambiaron de fecha. O cuando tienes que acceder a una aplicación a la que hace tiempo no entrabas y no eres capaz de encontrar usuario y contraseña. Con la cosa de que el correo al que te envían un recordatorio es una cuenta que ya no usas y cuya contraseña tampoco tienes apuntada. O cuando alguien dice de celebrar el cumpleaños de un ser querido montándole un álbum de fotos y tú no eres capaz de dar con las fotos de esa persona porque están todas dispersas en móviles, alguna cuenta en la nube, un disco externo…»

Rafa García nos ayuda a entender el término «organización digital», a comprender qué es y no es y cómo esto puede ayudar a una entidad social. Os dejamos con él

Resumiendo

Por tanto, según Rafa, organización digital NO ES orden digital, carpetas y ficheros bien organizados. Una cosa la organización y otra el orden…el orden puede ser obsesivo y contraproductivo, la organización es ligera, flexible y nos ayuda.

SÍ ES:

• El estado de las cosas en relación a nuestra tecnología que es razonablemente conocido, entendido y utilizado por cada uno de nosotros.
• Que explota y se basa en las posibilidades reales (de tipo tecnológico, de nuestro entorno, nuestro presupuesto) a nuestro alcance.
• Y que nos hace sentir a gusto , seguros, hábiles y equipados para un día complejo y tecnológico

Organización Digital: Impulsando la Transformación Social

Por tanto, podemos decir que la organización digital ha emergido como una piedra angular en la transformación de las entidades sociales. Para comprender su importancia, pensemos en la organización digital como una filosofía que abraza la tecnología como medio para alcanzar metas más grandes y significativas. No se trata simplemente de adoptar herramientas digitales, sino de integrarlas en la estructura misma de la entidad, permitiendo un cambio cultural que maximice el impacto social.

Al adoptar prácticas digitales, las entidades podemos aumentar nuestra eficiencia operativa, agilizar la comunicación interna y externa, así como mejorar la transparencia en nuestras acciones y resultados. La organización digital se alinea con la misión misma del tercer sector, al garantizar que los recursos se utilicen de manera más efectiva para lograr un cambio positivo y duradero en la sociedad.

Herramientas Digitales para la Organización Social

Para abrazar plenamente la organización digital, las entidades del tercer sector debemos conocer y adoptar las herramientas adecuadas. A continuación, presentamos algunas de las más recomendables:

Plataformas de Gestión de Proyectos: Estas herramientas facilitan la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos sociales. Permiten asignar tareas, establecer fechas límite, colaborar en línea y medir el progreso en tiempo real. Ejemplos como Trello, Asana o Monday.com pueden revolucionar la forma en que los equipos trabajan en conjunto.

Herramientas de Comunicación: La comunicación efectiva es esencial para cualquier entidad social. Las herramientas digitales como Slack o Microsoft Teams facilitan la colaboración en tiempo real, fomentando la cohesión del equipo, independientemente de su ubicación geográfica.

Sistemas de Gestión de Donantes: Para las organizaciones que dependen de donaciones, contar con una plataforma digital para administrar relaciones con donantes, campañas de recaudación de fondos y análisis de datos es esencial. Algunas opciones notables son Salesforce Nonprofit Cloud y DonorPerfect.

Redes Sociales y Marketing Digital: Las redes sociales son canales poderosos para llegar a audiencias más amplias y generar conciencia sobre causas sociales. Las entidades sociales deben aprender a utilizar plataformas como Tiktok, Twitter, Instagram y LinkedIn para difundir su mensaje y conectar con personas afines.

El Futuro de la Organización Digital

El mundo de la tecnología social está en constante evolución, y la organización digital no es una excepción. Es fundamental que las entidades sociales sigan aprendiendo y adaptándose a las nuevas herramientas y tendencias tecnológicas. La inteligencia artificial, el análisis de datos y la automatización de procesos prometen revolucionar aún más la forma en que operan estas organizaciones.

Como dijo Mahatma Gandhi: “El futuro dependerá de lo que hacemos en el presente”, y en el presente, la tecnología social se alza como un aliado poderoso para el cambio positivo.

Fuente:
https://www.academiadelorden.net/en-que-consiste-el-trabajo-de-un-experto-en-organizacion-digital/